報告の内容

あなたは、どのような報告をしているでしょうか？

　「長々と話をし、何を言っているのかわからない」

　「上司や先輩が知りたい内容が含まれていない」

　そんな報告になっていないでしょうか？

　報告をするときに、意識をしなければならないのは、

　『まず、結論を話し、続いて、経過や詳しい説明をする』

　ということです。

　これが、一番わかりやすい方法です。

　さらに、『結論』の内容は、具体的な事実を伝えることが重要です。

たとえば、得意先に訪問した後の報告は、

　「とても良い感触でした」

　「契約になりそうです」

　というものではなく、

　「次回（●月●日に）、担当者にサンプルをお見せし、最終判断をしていただく約束をしました」

　「次回（●月●日）、契約書をお持ちし、ご契約をいただく約束をしました」

　ということです。

　まず、このような具体的な事実を報告しなければなりません。

　どうしても、自分の感覚も含めて伝えたい場合は、

　「これは、私の感覚ですが…」

　と、一言付け加えて報告するようにしてください。

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